OPTIMISE MON ESPACE RECRUTE UN.E RESPONSABLE COMMUNICATION DIGITALE

E Cette page s’adresse à toi si …

Tu es geek des réseaux sociaux, les tips et astuces pour faire grimper l’algorithme au rideau n’ont pas de secret pour toi, tu connais canva comme ta poche, tu kiffe créer des réels et des posts à fort engagement, tu adores dialoguer sur les réseaux sociaux avec une communauté engagée, tu es un véritable caméléon capable de te glisser dans une communication forte déjà établie et tu as envie de t’insérer dans une collaboration LONG TERME avec une entreprise éthique et une équipe fun ? Il se pourrait bien que ce qui va suivre sur cette page te concerne. 

E Qui est Optimise Mon Espace ?

Optimise Mon Espace est un Organisme de Formation Professionnelle, certifié Qualiopi, qui gère l’Ecole H.O.M.E. et le Réseau des HOMERS, dont la principale mission est de transmettre les valeurs et techniques d’une architecture d’intérieur pertinente, spécialisée dans l’optimisation d’espace de l’habitat particulier.

Né en 2015, Optimise Mon Espace était à l’origine un blog, puis une chaîne YouTube, animés par Maïlys Dorn, architecte d’intérieur, qui souhaitait transmettre ses techniques d’optimisation d’espace et sa vision d’un habitat au service de l’Humain Habitant.

Depuis 2017, l’Ecole H.O.M.E. (comme Habite & Optimise Mon Espace) enseigne les techniques d’optimisation d’espace de l’habitat développées par Maïlys Dorn et transmet un métier novateur : celui de HOMER©.

L’Ecole H.O.M.E. propose aujourd’hui plusieurs formations :  

• l’Atelier H.O.M.E.©, qui transmet la “Méthodologie H.O.M.E.” et permet de tester le métier d’architecte d’intérieur en conditions réelles, en appliquant la méthodologie sur un cas d’école réel en étant accompagné étape par étape.
• le programme HOMER NINJA© qui vise à approfondir les compétences techniques jusqu’à obtenir la “Certification HOMER©”, gage d’une maîtrise de l’optimisation d’espace de l’habitat,
• le Mastermind HOMER PRO© qui vise à accompagner les architectes d’intérieur certifiés HOMER© dans le développement et la rentabilité de leur entreprise,
• le Réseau HOMER© qui vise à regrouper les membres certifiés et à proposer une formation continue et un regroupement de compétences et d’entraide,
• le séminaire HOMER DAY©, qui fait se rencontrer des passionnés et des experts de “l’Habitat Pertinent”,

Ces formations se font majoritairement en ligne, sauf le séminaire HOMER DAYS et le Mastermind HOMER PRO qui propose 2 immersions en présentiel – le reste du programme se faisant en ligne.

Internet permet d’avoir ainsi des élèves dans toute la Francophonie, même si la majorité vit en France. En outre, Optimise Mon Espace continue de proposer des contenus gratuits sur son blog et sa chaîne Youtube, met en relation des particuliers habitants et des HOMERS©, et gère des projets “long terme” : partenariats pour le Réseau HOMER©, rédaction d’un livre …

E Évolution de la Dream Team H.O.M.E.

L’Equipe H.O.M.E. est aujourd’hui composée de 22 personnes, dont 14 dans l’équipe pédagogique, pour servir les 450 nouveaux élèves accueillis chaque année, ainsi que 1 directrice des opérations, 1 directeur financier, 1 directeur marketing, 2 intégrateurs techniques, 1 responsable suivi prospects et clients, 1 Responsable Vidéo (en cours de recrutement) 1 responsable Réseau Sociaux / Newsletter (en cours de recrutement), et Maïlys Dorn la fondatrice qui est un peu partout : équipe pédagogique, stratégie marketing, youtube, conférences, communication, gestion, process, décisions.

Les membres de la Dream Team H.O.M.E. travaillent tous en remote, avec un contrat de prestation de service à durée indéterminée. Indépendants, nous avons tous un projet annexe et un projet “H.O.M.E.” Ce mode de fonctionnement permet une grande flexibilité et une grande fidélité tout en assurant une qualité de travail : les projets annexes nourrissant le projet H.O.M.E., et vice-versa.

Optimise Mon Espace est une chouette entreprise qui porte l’Ecole H.O.M.E. 

Depuis 2017, nous changeons le monde (oui oui rien que ça) en dessinant des maisons, et en transmettant les valeurs et la technique d’une Architecture d’Intérieur Pertinente au service de l’habitant. 

Nous avons déjà mis beaucoup de projets en place, mais nous en avons mille autres à venir et nous recherchons une collaboration long terme.

Alors voici sans transition, la fiche de poste, tu y trouveras :

🎯 1 – Rôle

🎯 2 – Etat d’esprit nécessaire

🎯 3 – Résultats attendus

🎯 4 – Détails du poste

🎯 5 – Comment postuler

E FICHE DE POSTE

NOM DU POSTE : Responsable Communication Digitale

DÉPARTEMENT : MARKETING

RESPONSABLE : Maïlys Dorn

DÉTAILS DU POSTE : TEMPS PARTIEL à DISTANCE (en freelance):  environ 40h/mois en moyenne, (10h/semaine) avec la possibilité d’augmenter le nombre d’heures en couplant avec une autre mission (montage video).

🎯 1/ RÔLE / OBJECTIF :

👉 Développer la stratégie d’acquisition de nouveaux clients via les réseaux Sociaux 

👉 Animer la communauté de nos clients et anciens clients via les réseaux Sociaux

👉 Créer une véritable communauté de HOMERS© sur 3 réseaux sociaux  (Facebook / Instagram / Linkedin )

👉 Assurer l’animation de nos réseaux sociaux actuels (Facebook, Instagram) et y développer notre stratégie de communication.

👉 Développer rapidement une communication sur Linkedin

👉 Suivre & être actif sur les forums traitant des sujets de l’architecture d’intérieur (Houzz, groupes facebooks dédiés …)

👉 Mise en place des indicateurs de suivi de performance des publications par typologie de supports.

👉 Optimisation de la performance 

👉 Piloter, coordonner les actions avec le responsable Vidéo et les équipes Marketing.

I LES MISSIONS :

• – Travailler en étroite collaboration avec l’équipe Marketing, le responsable vidéo, la rédaction blog et les responsables pédagogiques
• – Traduire les thématiques identifiées à aborder pour les campagnes sur nos principaux supports (Youtube, Blog, Facebook, Instagram, LinkedIn) en communications pertinentes et engageantes.
• – Identifier et être actif sur les forums (Houzz..) traitant des sujets d’aménagement ou d’architecture d’intérieur
• – Rédiger les storyboards, messages, visuels selon le social média et les objectifs attendus (Acquisition nouveaux clients et/ou fidélisation, animation)
• – Transformer des extraits de vidéos en réels engageants. (montage et adaptation du format)
• – Planifier et rédiger les contenus selon les thématiques définies et le réseau social sélectionné en coordination avec les équipes Marketing,
• – Implémenter et mettre en ligne les contenus, messages sur les différents supports 
• – Optimiser le référencement et le nombre de vues
• – Créer et communiquer les indicateurs clefs nécessaires au suivi de la performance Social Media
• – Gérer les relations avec les partenaires et prestataires de production audiovisuelle lors de manifestations importantes (conférences…)

I RÉSEAUX SOCIAUX À MAÎTRISER

• – FACEBOOK
• – INSTAGRAM
• – YOUTUBE
• – LINKEDIN

I LOGICIELS UTILISÉS 

• – Slack / asana / loom / zoom (communication avec l’équipe)
• – Active Campaign (communication mail)
• – Calendly
• – Google Workspace (dont Gmail pro, Google Sheet, Google Drive)
• – dashlane (outil de partage de mots de passe)
• – Facebook Business Manager
• – Youtube
• – Vimeo
• – WordPress / DIVI (de temps en temps pour une modification de page par exemple)
• – CERVEAU ;-) 

🎯 2/ ETAT D’ESPRIT NÉCESSAIRE :

• – Être passionné par l’Habitat Pertinent et complètement FAN de la mission d’Optimise Mon Espace
  – Etre ultra opérationnel et productif
• – Etre créatif
• – Aimer l’HUMAIN
• – Avoir le sens de l’humour
• – Savoir accueillir et transmettre une émotion
• – Avoir un esprit d’équipe, de collaboration et de transmission. (TOUTES les tâches effectuées doivent faire l’objet de la rédaction d’une procédure, en cas de remplacement temporaire ou définitif)
• – Être proactif et force de propositions
• – Aimer l’analyse des résultats et la fixation d’objectifs quantifiables
• – Etre coachable, apprécier le feedback
• – Avoir envie de se former et de progresser perpétuellement

🎯 3/ RÉSULTATS ATTENDUS

I Résultat attendu à 2 semaines :

• – Avoir pris en mains tous les outils de l’entreprise
• – Avoir assimilé tous les éléments de la passation avec ton prédécesseur
• – Avoir rédigé les premières recommandations sur l’approche actuelle de la société en matière de communication.

I Résultat attendu à 1 mois :

• – Avoir fait le tour des programmes et de ce qui se passe dans l’école HOME
• – Avoir fait le tour du blog et de la chaîne Youtube
• – Avoir compris les thématiques à aborder et les médias sélectionnés 
• – Avoir rédigé et publié tes premiers posts sur Instagram, Facebook, LinkedIn.
• – Avoir rédigé 2 newsletters pour tous les abonnés d’Optimise Mon Espace
• – Avoir positionné les premiers indicateurs clefs du suivi de la performance
• – Avoir rédigé le planning de communication “Réseau Social” des 3 prochains mois et cadencé les posts.

I Résultat attendu à 3 mois :

• – Avoir programmé et envoyé 1 newsletter par semaine pour tous les abonnés d’Optimise Mon Espace
• – Avoir transmis sur les réseaux sociaux plusieurs fois par semaine, tout ce qui se passe dans l’école HOME
• – Avoir créé une relation de collaboration avec l’équipe rédaction blog et chaîne Youtube
• – Avoir incité nos membres à nous taguer sur tous réseaux sociaux et créé une véritable communauté active et revendicatrice d’appartenance au Réseau HOMER

I Résultat attendu à 1 an :

• – Avoir participé au décollage de la société OPTIMISE MON ESPACE
• – Avoir participé au succès de l’Ecole HOME
• – Avoir participé à la notoriété de l’école
• – Avoir participé à créer une vraie identité visuelle de l’Ecole Home

🎯 4/ DÉTAILS DU POSTE

I TEMPS DE TRAVAIL / HORAIRES / LIEU DE TRAVAIL :

• – Moyenne de 30 à 40h par mois. Mais ce temps pourra augmenter en fonction des activités événementielles de l’entreprise, de l’évolution des projets. Possibilité de compléter avec d’autres missions selon disponibilités (encadrement d’équipe de tournage..)
• – Il n’y a pas de planning horaire impératif, mais une réactivité de réalisation des tâches confiées sous 72h maximum est souhaitée.
• – Le prestataire organisera son planning horaire comme il l’entend.
• – Il pourra travailler d’où il veut, avec un ordinateur et une connexion internet.
• – Habiter entre Bayonne et Bordeaux est un GROS PLUS car nos événements se dérouleront principalement dans la région de BORDEAUX (pour nos clients) et du Pays Basque (pour l’Equipe)

I COMMUNICATION :​

• – Toutes les conversations concernant le travail devront se faire sur SLACK et la gestion des tâches sous ASANA
• – Les réunions hebdomadaires se déroulent via zoom
• – Urgences : anticiper au maximum pour éviter les urgences. Ne pas compter sur une réactivité instantanée de Maïlys.

I FACTURATION :​

• – Le prestataire enverra sa facture chaque fin de mois à mailys@optimisemonespace.com avec IBAN, adresse, et facture qui respecte le cadre légal.
• – Tarif horaire : à négocier.

Mais avant tout, on te conseille de bien faire le tour du site optimisemonespace.com pour mieux comprendre dans quoi tu t’embarques.

Alors, si cette fiche de poste te parle, nous allons être très transparents avec toi.

I Nous, on a BESOIN DE TOI. Mais un truc est important : on recherche une collaboration LONG TERME. Alors, candidate SI et SEULEMENT SI :

• – Tu te sens clairement les épaules pour ce poste (et tu peux nous le prouver).
• – Cette fiche de poste te fait sauter de joie rien qu’à l’idée de te projeter bosser ensemble.

Si c’est le cas, voici comment postuler :​

🤸 COMMENT POSTULER ?

Le poste est ouvert dès maintenant et les candidatures sont ouvertes jusqu’à ce qu’on trouve notre perle rare. (Fais vite, on est pressés)

I  Pour postuler, c’est simple, mais précis.

👉 Étape 1 : fais un tour sur le site optimisemonespace.com et sur la chaîne Youtube Optimise Mon Espace, sur le compte instagram de Maïlys Dorn et celui de l’Ecole HOME, sa page Facebook Ecole HOME Habite et Optimise Mon Espace, à la recherche de tout ce que tu pourrais trouver comme infos, de tout ce que tu pourrais sentir comme ton de communication. On veut que tu connaisses l’entreprise avant même qu’on te la présente.

👉 Étape 2 : utilise LOOM (https://www.loom.com/) en mode “caméra only” et présente-toi en vidéo en 5 minutes, en nous expliquant de façon claire et synthétique qui tu es, d’où tu es, quel est ton parcours, pourquoi tu réponds à cette candidature, qu’est-ce que tu peux apporter au poste, et comment tu envisages ta prise de poste. (délai, disponibilité, priorités).

👉 Étape 3: Envoie un mail à partenaires@optimisemonespace.com ayant pour titre “JE SUIS LE RESPONSABLE COMMUNICATION DIGITALE qu’il te FAUT.”

Dans ton message :

– Montre-nous que tu as les PRÉ-REQUIS nécessaires.

– Montre-nous que tu as bien compris les RESPONSABILITÉS rattachées à ce poste.

– Montre-nous aussi que tu es confiant(e) dans ta CAPACITÉ à DÉLIVRER les RÉSULTATS ATTENDUS.

– Transmets nous des PREUVES : liens vers des comptes que tu gères / des posts que tu as rédigés / créés pour différents formats et différents réseaux sociaux

– Dis-nous où tu habites.

– Joins ta présentation vidéo en copiant-collant le lien loom (et en t’assurant que le lien fonctionne). 

I  LA SUITE ?

– Si toi et nous ça matche globalement, on t’enverra un peu plus d’infos sur les coulisses d’Optimise Mon Espace pour être certains que tu nous kiffes totalement, et puis on te missionnera peut-être sur un projet test pour voir comment tu envisages de travailler.

– Passées les épreuves du feu, on s’assurera que ça matche totalement par un appel Zoom. On en profitera pour répondre à l’ensemble de tes questions.

Voilà tu sais TOUT et surtout tu sais quoi faire !

Si tu es encore là après avoir tout lu, c’est probablement que tu as le sentiment que ce job peut être pour toi une AVENTURE INCROYABLE. Et clairement, tu as raison.

On a bien l’intention de devenir ton client chouchou et préféré.

A tout de suite par mail,

Maïlys DORN et la Dream Team H.O.M.E.